Ne payez pas pour Microsoft Word! 4 raisons d'utiliser Office Online à la place

Added 2019-09-12

Microsoft Office est la suite logicielle de productivité de facto dans le monde, mais saviez-vous que vous n'avez pas vraiment besoin de payer pour Microsoft Word et d'autres applications? Grâce à Microsoft Office Online, vous pouvez accéder gratuitement aux applications Office les plus populaires.

Pour la plupart des gens, ces versions allégées d'Office fonctionnent parfaitement. Examinons certaines des raisons d’utiliser Word Online, Excel Online et les autres offres gratuites.

1. Office Online est gratuit

Le principal avantage d'Office Online est que vous pouvez l'utiliser sans payer. C’est le moyen le plus simple d’obtenir Microsoft Word gratuitement et légalement.

En règle générale, vous deviez payer au départ une copie autonome de la dernière version d'Office (comme Office 2013 ou Office 2019), qui pouvait coûter cent dollars ou plus. De nos jours, Microsoft veut vous abonner à Office 365. C’est plus abordable, à environ 10 dollars par mois, mais l’abonnement s’accumule toujours avec le temps.

Avec Office Online, vous accédez gratuitement aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.com. Des applications moins connues, telles que Flow, Forms et Sway, sont également incluses dans la liste des offres Office Online. Il n’existe cependant aucune version en ligne pour Access et Publisher.

Pour l'essayer, connectez-vous à votre compte Microsoft surOffice.com, puis visitez votrePage des applications Office. Ici, vous verrez tout ce qui est disponible et pouvez accéder à n’importe quelle application.

2. Accéder à des documents n'importe où avec le stockage en nuage

L'enregistrement de vos fichiers sur un seul ordinateur peut entraîner des problèmes lorsque vous en avez besoin sur un autre appareil. Bien que l’option d’enregistrement dans le nuage soit disponible dans les versions de bureau modernes d’Office, c’est la solution par défaut et facile à utiliser dans Office Online.

Tout le monde bénéficie de 5 Go de stockage gratuit dans OneDrive avec son compte Microsoft, qui est très utile pour stocker des documents personnels, des feuilles de calcul et des présentations. Lorsque vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications sont enregistrées dans votre compte OneDrive au fur et à mesure. Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progrès si quelque chose se bloque et que vous ne sauvegardez pas manuellement depuis un moment.

Avec leApplication OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez facilement récupérer vos documents n’importe où. Et si vous avez besoin de les modifier rapidement, vous pouvez simplement vous connecter à Office Online sur n'importe quel ordinateur.

Mieux encore, Office Online est indépendant du périphérique. Vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web, y compris les machines Linux et Mac.Applications Office gratuites Android et iOS pour Word, Excel et PowerPoint offrent des fonctionnalités similaires sur mobile.

3. Partage facile et collaboration

Un grand nombre de personnes partagent généralement des documents Office via un courrier électronique. Bien que cela reste correct avec modération, il devient fastidieux d’envoyer constamment un document dans les deux sens. Dans Office Online, vous pouvez facilement cliquer surPartager sur un fichier pour envoyer un lien à quiconque. Tant qu'ils ont un compte Microsoft, ils peuvent le modifier si vous leur en donnez l'autorisation.

Office Online simplifie également la collaboration sur des documents. Que vous souhaitiez éditer un grand papier ensemble ou que les deux fonctionnent dans une feuille de calcul, cela nécessite uniquement que les deux parties ouvrent le document. Une fonction similaire est disponible dans Office avec OneDrive, mais sa configuration n’est pas aussi simple.

4. Office Online offre un flux de travail simplifié

Les versions en ligne de ces applications ne sont pas aussi complètes que leurs homologues de bureau. Ils n’incluent pas les outils les plus puissants, tels que le formatage avancé de Word et les graphiques détaillés ou les macros d’Excel.

Cela rend Office Online inutilisable pour un usage professionnel, mais ils sont encore plus que capables pour un usage personnel.

Toutefois, le manque de fonctionnalités d’utilisateur puissant dans Office Online peut présenter des avantages pour certaines personnes. Vous risquez de vous sentir dépassé par le nombre d’outils figurant dans le ruban et d’options permettant d’ajuster le contenu de bureau. Si tel est votre cas, vous aimerez peut-être l’approche allégée d’Office Online.

Si vous avez un ancien ordinateur avec un disque dur lent et une RAM limitée, Office Online peut fonctionner plus rapidement pour vous. Bien que les applications bureautiques de bureau soient assez volumineuses, l’application Web n’impose pas une telle pression sur votre système.

Office Online offre également des avantages organisationnels. Comme tous vos fichiers sont conservés dans OneDrive, ils ne prendront pas d’espace de stockage sur votre ordinateur.

Le stockage de tous les fichiers Office dans OneDrive signifie également qu'ils ne sont pas mélangés à tout le reste du système. Chaque application affiche les fichiers récemment modifiés et épinglés de leur type (feuilles de calcul, présentations, etc.) afin que vous puissiez les ouvrir à partir de cet emplacement au lieu de parcourir un tas de dossiers.

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